概要

OVERVIEW

GAS BEAVERは、FAX・PDF・画像の注文書をAIが読み取り、スプレッドシートへ自動入力する受注業務自動化サービスです。OCRで文字を読み取り、AIが内容を整理・補正し、必要な項目だけを構造化。マンパワーで入力していた作業を大幅に削減します。

オーダーメイド構築

企業ごとに必要な出力項目は異なります。GAS BEAVERは、各社の帳票や業務フローに合わせて個別に構築します。
テンプレートではなく、現場でそのまま使える仕組みをご提供します。

導入メリット

STRENGTH

入力時間を大幅削減

毎日発生するFAXでの注文書やPDFの受注入力を自動で処理します。これまで担当者が手作業で行っていた転記作業を大幅に削減し、本来注力すべき業務に時間を充てることで業務全体の生産性向上につながります。

入力ミスを削減

注文内容を読み取り整理したうえでデータ化します。転記ミスや入力漏れ、読み間違いといったヒューマンエラーを抑え、受注品質の安定化を実現します。

今の業務を大きく変えない

現在のFAXやPDFによる受注フローをそのまま活かしながら導入できるため、新しい運用への大きな変更は必要ありません。指定フォルダへ保存するだけでAIが自動的に処理を開始し、スプレッドシートやCSVへ反映します。現場への負担を最小限に抑えながら、段階的に業務の自動化を進めることができます。

導入イメージ

FLOW

GAS BEAVERを導入すると以下のようなフローで転記が行えます。

1. FAX・PDF・画像を指定フォルダへ保存

Googleドライブに専用フォルダを設置し、その中にpdfや画像ファイルを格納します。メールやFAXなどの場合、機器や環境によっては受信からの自動保存も実装が可能です。

2. 注文書をスキャンしOCR実行

フォルダに保存されたpdfや画像ファイルのスキャンを行います。このスキャンは定期実行と手動実行を選択していただきます。

3. 注文内容を整理・補正

スキャンした画像を解析します。情報量にもよりますが、1ファイル1~3分以内が目安です。

4. スプレッドシートへ自動入力

解析した内容をスプレッドシートに転記します。スプレッドシートからの帳票出力などはオプションにて実装を賜りますのでご相談ください。

導入メリット

STRENGTH

入力時間を大幅削減

毎日発生するFAXでの注文書やPDFの受注入力を自動で処理します。これまで担当者が手作業で行っていた転記作業を大幅に削減し、本来注力すべき業務に時間を充てることで業務全体の生産性向上につながります。

入力ミスを削減

注文内容を読み取り整理したうえでデータ化します。転記ミスや入力漏れ、読み間違いといったヒューマンエラーを抑え、受注品質の安定化を実現します。

今の業務を大きく変えない

現在のFAXやPDFによる受注フローをそのまま活かしながら導入できるため、新しい運用への大きな変更は必要ありません。指定フォルダへ保存するだけでAIが自動的に処理を開始し、スプレッドシートやCSVへ反映します。現場への負担を最小限に抑えながら、段階的に業務の自動化を進めることができます。

よくあるご質問

FAQ

Q. どんなFAXでも読み取れますか？

一般的な書類であれば幅広く対応可能です。レイアウトや記載内容が異なる場合でも、事前にフォーマットを確認し、それぞれに合わせてAIの読み取りルールを最適化します。定型・独自フォーマットを問わず、お客様の運用に合わせたオーダーメイド構築をご提供します。

Q. PDFや画像にも対応していますか？

はい。FAXだけでなく、PDF、JPEG、PNGなどの画像ファイルにも対応しています。スキャンデータやスマートフォンで撮影した書類なども読み取り可能です。Google Driveに保存されたファイルを自動で処理する運用にも対応しており、さまざまな受注方法を一元化できます。

Q. AIが間違えることはありますか？

印字が不鮮明な書類や手書き文字、画質の低い画像など、読み取り精度が低下する場合があります。そのため、実際の帳票をもとにAIの設定を最適化し、継続的な精度改善を行います。また、確認が必要な項目をチェック対象として運用するなど、業務内容に合わせた安全な運用方法もご提案します。

料金目安

PRICE

初期構築150,000円（税別）〜 ※内容によりお見積りいたします。
内容帳票1種類対応 / OCR設定 / AI設定 / スプレッドシート構築 / CSV出力設定
運用月額30,000円（税別）〜　※内容によりお見積りいたします。
内容精度調整 / 帳票様式の変更 / 軽微な仕様変更 / システム保守

ご相談・お申し込み

CONTACT US

FAXを受け取る。AIが読み取る。スプレッドシートへ入力される。これまで人が行っていた受注入力を、自動化しませんか。まずはお気軽にご相談ください。

GAS BEAVERのお申し込み
戻る